Клиент был на связи, все шло хорошо, а потом тишина. Ни ответа на сообщение, ни причины, просто тишина. Первая мысль обычно одна: я его чем-то спугнул. Разбираем, что реально писать клиенту, который перестал отвечать, без нытья, без давления и без того самого «вы еще думаете».
Молчание почти никогда не значит то, что вы думаете
Когда клиент замолкает, кажется, что дело в вас: не так предложили, не то сказали, испугали ценой. На практике чаще всего причина куда скучнее: клиент занят, отвлекся на другую задачу, обсуждает с коллегами или начальником, просто забыл ответить. Переговоры с вами не главное, что происходит в его жизни прямо сейчас, даже если для вас это важная сделка.
Это не значит, что писать не нужно. Это значит, что не нужно писать из паники, а паника обычно и рождает те самые сообщения, на которые никто не отвечает.
Не пишите Вы еще думаете, это худший вопрос из возможных
«Вы еще думаете?», «Как вам предложение?», «Есть новости?», на эти вопросы отвечать неудобно, особенно если ответ пока «нет» или «не решили». Клиенту проще промолчать, чем формулировать отказ или объяснять, почему все затянулось. Такое сообщение не двигает разговор вперед, оно просто напоминает о неловкости.
Менеджер присылает клиенту третье за неделю «есть новости?» без единой новой детали внутри. Клиенту нечего ответить, кроме как повторить, что решение еще не принято, а повторять это в третий раз неприятно, поэтому проще не отвечать вообще.
Дайте повод ответить, а не просто напомните о себе
Работающее сообщение клиенту, который молчит, содержит что-то новое, а не просто факт вашего присутствия. Это может быть короткий вопрос по делу, а не в целом: не «как вам предложение», а «удобнее в рассрочку на три месяца или сразу со скидкой». Это может быть новая деталь: изменились условия, появился более подходящий тариф, закончился срок акции. Это может быть просто честность: «Понимаю, что решение непростое, если нужно больше времени, дайте знать, я не буду торопить».
Разница простая: старое сообщение просит клиента отчитаться, новое дает ему что-то, на что можно отреагировать одним словом.
Сколько раз можно написать, прежде чем остановиться
Три сообщения без ответа, обычно предел. Первое, вскоре после тишины, с конкретным вопросом или новой деталью. Второе, через несколько дней, с другим углом, не повтором первого. Третье, короткое и честное: «Если сейчас не время, буду рад вернуться к разговору позже, когда будет актуально». После третьего без ответа лучше остановиться и вернуться самому через месяц-два, а не продолжать писать каждую неделю.
Клиент, который действительно заинтересован, обычно отвечает на одно из первых двух сообщений. Тот, кто не отвечает на третье, скорее всего, не готов сейчас, и это нормально, не каждая сделка закрывается сразу.
Что делать
Главное
Клиент, который перестал отвечать, почти никогда не делает это назло, у него просто нашлись дела важнее вашей сделки на этой неделе. Сообщение, которое просит отчитаться, работает хуже, чем сообщение, которое дает конкретный повод ответить. Мы уже разбирали, как писать клиентам, которые молчат месяцами, в статье «Реанимация старой базы: как написать клиентам, которые давно молчат», эта статья скорее про паузу в несколько дней внутри активной сделки, а не про давно остывшую базу.
Регулярные разборы похожих тем публикуем в Telegram-канале t.me/mobilon_one.
* WhatsApp принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной на территории Российской Федерации.
Не теряйте контекст переписки с клиентом с Mobilon One
Подключите MAX, Telegram, WhatsApp* и SMS
Вся история переписки в одной карточке клиента, ничего не забудется